تسویه نهایی فقط محاسبه آخرین حقوق نیست؛ باید آخرین روز کار، کارکرد، مرخصی، مزایا، کسورات، وام، مساعده، اموال تحویلی، مطالبات و تعهدات طرفین در یک پرونده کنترل و تأیید شود. خروجی باید به سند، پرداخت و مدارک تسویه قابل پیگیری متصل بماند.
دامنه و فرضها
فرمول مزایا، سنوات، مانده مرخصی و کسورات باید با قرارداد، علت خاتمه همکاری و مقررات معتبر همان تاریخ تطبیق داده شود.
مسیر پیشنهادی
- تاریخ و علت خاتمه همکاری و آخرین دوره کارکرد را قطعی کنید.
- مرخصی، اضافهکاری، مزایا، سنوات و کسورات را محاسبه و مستند کنید.
- وام، مساعده، اموال و تعهدات باز را از واحدهای مسئول استعلام کنید.
- محاسبه آزمایشی را با منابع انسانی و مالی تطبیق دهید.
- تأییدهای لازم را بگیرید و اجرای تسویه را قفل کنید.
- سند، پرداخت و رسید تسویه را به پرونده خروج متصل کنید.
کنترلهای کلیدی
- تسویه بدون تعیین تکلیف دارایی و بدهی باز قطعی نشود.
- اجزای تسویه و سند حسابداری جمع کنترل یکسان داشته باشند.
- اصلاح تسویه قطعی فقط با اصلاحیه قابل حسابرسی انجام شود.
مسیر در SysLink ERP
- تسویه نهایی از داده کارکرد، حقوق و ماندههای پرسنلی استفاده میکند.
- گردش تأیید و خروجی مالی مسیر تصمیم را ثبت میکنند.
- پرداخت و سند حسابداری با مرجع تسویه قابل پیگیریاند.
وضعیت قابلیت: با تنظیمات — راهکار به تنظیم قواعد، نقشها، کدینگ یا گردشکار همان شرکت نیاز دارد و باید پیش از بهرهبرداری آزمون شود.
مثال بینام
برای کارمند فرضی، مانده وام و یک لپتاپ تحویلنشده وجود دارد. تسویه در وضعیت بررسی میماند؛ پس از تعیین تکلیف دارایی و کسر مانده مجاز، مبلغ خالص تأیید و پرداخت ثبت میشود.
خطاهای رایج
- محاسبه تسویه فقط از آخرین فیش
- پرداخت پیش از تأیید واحدهای ذیربط
- ویرایش تسویه قطعی بدون اصلاحیه
منابع و شواهد
موضوعهای مرتبط
- کارکرد حضور و غیاب چه زمانی باید به حقوق منتقل و قفل شود؟
- سند حقوق چگونه ایجاد میشود و اصلاح حقوق قطعی چه ضابطهای دارد؟
- مرخصی، اضافهکاری و مأموریت چگونه تأیید شوند تا حقوق قابل اتکا بماند؟
شناسنامهٔ اعتماد و بازبینی
- وابستگی نویسنده: این مطلب توسط تیم SysLink ERP و با هویت مدیریتی رسمی انجمن تهیه یا بازبینی شده است.
- وضعیت راهکار: با تنظیمات.
- محدودهٔ اعتبار: راهنمای عمومی فرایند و نسخهٔ جاری منابع؛ سیاست شرکت، قرارداد، نقشها و مقررات لازمالاجرا باید جداگانه کنترل شوند.
- آخرین بازبینی: ۲۷ تیر ۱۴۰۵
- بازبینی بعدی: ۲۷ مهر ۱۴۰۵؛ تغییر قانون، منبع یا رفتار محصول موعد را جلو میاندازد.
- مالک بازبینی: @content_managers
- دادهٔ نمونه: مثال ساختگی و فاقد اطلاعات مشتری یا شخص واقعی است.
- اصلاح محتوا: خطا با حفظ سابقه و خلاصهٔ دلیل اصلاح میشود؛ نتیجهٔ مالی یا حقوقی بدون منبع رسمی قطعی تلقی نمیشود.
اقدام بعدی
پرونده یک تسویه اخیر را با شش محور کارکرد، مزایا، کسورات، دارایی، سند و پرداخت بازبینی کنید.
مطالعهٔ تکمیلی در آکادمی
برای دیدن مسیر عملی و کنترل خروجی، راهنمای تعدیلات و تسویه نهایی حقوق را بخوانید.