کارکرد زمانی آماده حقوق است که شیفت و تقویم معتبر، ترددهای ناقص، مرخصی، مأموریت، غیبت و اضافهکاری تعیین تکلیف و خلاصه دوره تأیید شده باشد. سپس قفل میشود؛ تغییر بعدی فقط با بازگشایی رسمی و محاسبه مجدد انجام میگیرد.
دامنه و فرضها
قواعد ساعات کار، اضافهکاری و مرخصی باید با آخرین قانون، قرارداد و آییننامه شرکت تطبیق داده شوند. نرمافزار جایگزین این اسناد نیست.
مسیر پیشنهادی
- تقویم، شیفت، تعطیل، شبکاری و عبور شیفت از نیمهشب را کنترل کنید.
- داده دستگاه و ثبت دستی را وارد و رکوردهای تکراری یا ناقص را جدا کنید.
- مرخصی، مأموریت، غیبت و اضافهکاری را از گردش تأیید عبور دهید.
- خلاصه عادی، اضافه، کسر، مرخصی و غیبت را با مسئول واحد تطبیق دهید.
- دوره را تأیید، قفل و snapshot آن را به حقوق منتقل کنید.
- اصلاح بعدی را با دلیل، بازگشایی محدود و اجرای مجدد کنترل کنید.
کنترلهای کلیدی
- کارکرد تأییدنشده وارد حقوق نشود.
- تغییر قانون یا شیفت، محاسبات قطعی گذشته را عوض نکند.
- دسترسی داده پرسنلی حداقلی باشد.
مسیر در SysLink ERP
- شیفت، تقویم و قواعد کارکرد قابل تنظیماند.
- تردد و درخواستها پیش از قفل در خلاصه دوره کنترل میشوند.
- حقوق فقط snapshot دوره تأییدشده را مصرف میکند.
وضعیت قابلیت: با تنظیمات — راهکار به تنظیم قواعد، نقشها، کدینگ یا گردشکار همان شرکت نیاز دارد و باید پیش از بهرهبرداری آزمون شود.
مثال بینام
دو تردد خروج ناقص و یک اضافهکاری تأییدنشده وجود دارد. دوره به حقوق نمیرود؛ پس از تکمیل و تأیید، خلاصه قفل و منتقل میشود.
خطاهای رایج
- محاسبه حقوق روی تردد خام
- ویرایش کارکرد قفلشده بدون ثبت دلیل
- اعمال قاعده سال جدید به دوره قدیمی
منابع و شواهد
موضوعهای مرتبط
- سند حقوق چگونه ایجاد میشود و اصلاح حقوق قطعی چه ضابطهای دارد؟
- مرخصی، اضافهکاری و مأموریت چگونه تأیید شوند تا حقوق قابل اتکا بماند؟
شناسنامهٔ اعتماد و بازبینی
- وابستگی نویسنده: این مطلب توسط تیم SysLink ERP و با هویت مدیریتی رسمی انجمن تهیه یا بازبینی شده است.
- وضعیت راهکار: با تنظیمات.
- محدودهٔ اعتبار: راهنمای عمومی فرایند و نسخهٔ جاری منابع؛ سیاست شرکت، قرارداد، نقشها و مقررات لازمالاجرا باید جداگانه کنترل شوند.
- آخرین بازبینی: ۲۷ تیر ۱۴۰۵
- بازبینی بعدی: ۲۷ مهر ۱۴۰۵؛ تغییر قانون، منبع یا رفتار محصول موعد را جلو میاندازد.
- مالک بازبینی: @content_managers
- دادهٔ نمونه: مثال ساختگی و فاقد اطلاعات مشتری یا شخص واقعی است.
- اصلاح محتوا: خطا با حفظ سابقه و خلاصهٔ دلیل اصلاح میشود؛ نتیجهٔ مالی یا حقوقی بدون منبع رسمی قطعی تلقی نمیشود.
اقدام بعدی
گزارش استثناهای کارکرد دوره جاری را پیش از انتقال به حقوق صفر یا مالکدار کنید.
مطالعهٔ تکمیلی در آکادمی
برای دیدن مسیر عملی و کنترل خروجی، راهنمای حاکمیت دوره حقوق را بخوانید.